自贡十四中财产管理条例
自贡十四中班级财产管理制度
自贡十四中寝室财产设备管理条例
自贡十四中非政府采购物品采购、入库、领用制度
自贡十四中报修、赔偿、报损制度
自贡十四中安全用电管理制度
自贡十四中财务管理制度
自贡十四中学专项经费的使用管理制度
自贡十四中经费收支管理制度
自贡十四中教育经费管理制度
11.自贡十四中会计档案管理制度
12.自贡十四中现金管理制度
13.自贡十四中票据管理制度
14.自贡十四中基建维修管理制度






一、自贡十四中财产管理条例

第一章 总 则
第一条 学校的各种设施设备物资物品都是国家的财产,是保证教育教学、工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件,必须高度重视我校财产设备的管理工作。学校由分管校长主管这项工作,总务处具体负责落实,各处、室、年级组、教研组都应由主任、组长直接负责这项工作,要经常对师生员工进行爱护学校财产的教育,规范管理,千方百计降低财产损耗,压缩办学成本。
第二条 学校财产设备管理和使用必须贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,做到:机构健全、人员精干,购置要有计划,验收要严肃认真,采购、领用、报损手续要完备清楚,保证帐册记录健全,帐物相符。同时要加强、健全维修、校验等技术管理制度,使学校财产设备经常保持完好。
第三条 学校配备思想过硬和具有一定业务能力的人员担任学校财产物资的管理工作,要加强对他们的政治思想和业务培训。学校要制订相应的考核办法,对管理和使用好的部门和个人,要进行适当的表扬奖励,属于责任事故的损失、丢失要责令赔偿和给予处分。学校财产设备的管理人员,应熟悉、掌握本行业务,如岗位调动时,应事先办清交接手续,并由总务处专人督办。
第二章 学校财产管理的范围、分类与作价

第四条 学校财产管理的范围和标准。
固定资产是指:
a、一般设备单价500元以上、专用设备单价800元以上、使用年限一年以上的教学、实验、科研、行政、后勤、办公、生活设备。
b、单价虽不满500元,但耐用期在一年以上的大批同类财产。
c、有的财产比较稀缺,有的财产实用性较强,虽不满足上述两项条件,但学校认为应作为固定资产管理的。
2、低值易耗品是指一般设备单价不足500元、专用设备单价不足800元、非大批同类物资的设备仪器、交通工具、家具教具、电脑配件等。
3、易耗用品是指维修、修缮材料、极小工具,劳技、实验材料及玻璃器皿,办公用品。
第五条 学校所属的任一经济实体(含食堂、小卖部等)应用学校任何类别资金(不含个人资金)购置的物资,都要到总务处保管室登记入帐;按第四条规定的条件列入学校相应财产帐册进行管理。
第六条 凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、自制、购置的财产设备,都要到总务处保管室入帐,核实价格后,按第四条规定的条件列入学校相应财产帐册进行管理。图书、杂志报刊合订本、资料不受单价限制均列固定资产。
第七条 我校财产设备的日常管理分类严格按市区教育局有关规定执行。
第八条 固定资产按造价或购置价格入帐,但原有的固定资产,有下列之一者得增减其原值。
1.因加工改制而增加其数量或提高质量按所开支的成本费增加其原值。
2.成套设备,因毁损或拆除其原有一部分,应减少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建应增减固定资产价值,分别处理有关帐务。
4.大修理、大修缮和维修开支的费用,均不增加固定资产的原值,固定资产原值增减,由学校总务处负责处理,并及时通知财务室保证帐帐相符。 
第三章 学校财产建帐建制

   学校设置财产保管员,参照相关财产制度要求进行固定资产、低值易耗品和消耗品的管理。
保管室按照“固定资产分类编码表”的要求建立固定资产实物帐,做到帐物相符、帐帐相符,会计部门对随购随用的低值易耗品和消耗品可以于购入时直接列支,但应定期检查实物管理,一般每学期清理一次,清理结果由总务处汇总登记。
使用统一的固定资产验收单、领用单、借用单、报损单、盘盈盘亏报告单等单据,各种单据上所列项目和内容应填写齐全、签名完整。
第四章 学校财产物资的增添和验收

第九条 增添学校财产设备,必须按照学校发展规模、财力、发展方向进行全面规划。要根据勤俭办学的方针从需要与可能出发、精打细算,合理布局,分轻重、缓急,逐步解决。
第十条 增添学校财产设备,凡属于基本建设范围的应按基本建设计划的审批程序办理。不属于基本建设范围内的增添计划,每学期开学初应由各处、室、办、年级组、教研组提出学期申请计划。 由总务处汇审平衡,提请校长批准后,列入学校财务计划,由总务处执行。临时采购计划为学期计划之补充,因教学、办公、生活过程中临时出现的采购要求及各种物资的损耗补充。执行先请购、后采购、先入学校财产帐、后财务报销的原则
第十一条 对于大的项目、贵重仪器设备或购置批量大的常规设备,必须调查研究,进行可行性论证。
第十二条 学校各部门或个人无论资金来自何种渠道或使用何种经费都必须按照以上各项规定办理。不办理请购手续,擅自购置设备、物资者,学校财务有权不予报销,有关管理部门应给予批评教育、追究当事人的责任。
第十三条 物资购回后(不论来自何种渠道或使用何种经费或外单位或个人捐赠的物资,或无偿调入本校任一部门的物资),一律应到总务处办理检验及入库手续,到保管室办理登记入册,方能按我校规定的各行政级别的权限,签批报销,投入使用。
第十四条 加强验收与索赔管理工作。购入的物资,必须由负责采购的部门或人员会同使用部门指定专人及时验收,验收时应做好以下几个方面的内容:
    1.外观检查,应先检查设备包装是否完好,然后按顺序查看设备各表面是否有残损、变形、锈蚀等异常现象。重点是主机,主要工作面,主要配件等部位。若发现问题,应当场记录并拍照。凡属合同规定,必须有厂家技术人员在场才能开箱的贵重设备,切匆事先开箱,以免造成被动。
    2.数量检查,以合同及订货清单为依据,核对装箱单,逐一清点。清点时,仔细查对主机和附件型号,编号是否与订货清单、装箱单一致,对缺少或错发部分,应记明编号、品名、实到和短缺数量等。
    3.质量检查,质量验收,也是物资设备功能、指标等的全面检查质量验收,应由该物资设备的使用和申报单位组织有经验的技术人员进行。应严格按合同规定的技能性能、技术指标进行验收,验收过程中,若出现故障,应查明事故、故障原因及予以排除,无法排除或虽能排除但涉及质量的仍应记录在案列入检验报告。
    4.验收记录、验收时应认真填写验收记录,内容应包括:验收时间、条件、情况和结果,参加人员等。验收结束时,由使用接收单位写出验收报告,附原始记录及有关资料一并报物资设备科进一步处理并入档。
    5.验收结束后,若在数量及质量上存在问题,负责采购的部门或人员应及时与供货单位联系退、换、赔补等工作,一定要在索赔时效内完成该项工作。
第五章 固定资产的保管、使用与维修

第十五条 保管室、实验室及专用教室的管理人员对所保管的学校财产设备负有全部责任,对所管理的物资要做到分类清楚,排列有序,帐物对号,环境整洁,要经常检查、维护,做好防潮、防爆、防火、防盗工作,以保证学校各方面工作的需要。
第十六条:
一、各实验室及保管室学校财产帐面管理规定如下:
固定资产用文字帐进行管理。文字帐本应与实物相一致,并与保管帐做到帐帐相符。          
二、财务室应设立与保管室对口的固定资产分类总帐,保管室的分类明细帐的各类总金额应与校财务室的总帐相符。
第十七条 固定资产的增减(包括赠送和无偿调进、调出的物资)保管室应如实填写固定资产增加(减少表),财务室作固定资产增减记录,各种帐、单、表应缮写清楚,记录准确。帐卡、物要定期核对检查,做到帐、卡相符,帐帐相符、帐物相符。总务处应每年暑假进行一次全面清点。
第十八条 各类学校财产设备的领用、借用、报损、报废等手续的办理,应严格按照《自贡十四中学校财产设备的领用、借用、赔偿、报损制度》执行。
第十九条 各级学校财产设备管理人员(包括兼职人员)在管理业务上兼受总务处领导,他们对所管理的财产设备负有全部责任。全校师生员工必须尊重管理人员的职权,任何人未经管理人员同意,不准自行使用、移动或调换任何物资设备,未经管理人员进行实物验收和办理入库手续的财产设备不得使用,否则,由此引起性能、质量上的变化而造成的经济损失,由当事人负完全责任。
第二十条 要加强固定资产的维护保养及检修工作。要加强实验技术队伍、后勤队伍建设,经常性的检修工作和维护保养工作应由总务处和电教组负责。
第二十一条 对于大型、精密、贵重仪器设备的改制和检修,应事先提出可行性报告,报校长批准,方可进行,严禁无准备的随意拆装。
第二十二条 各级物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时,应迅速向总务处报告,并及时追查原因,做出记录,以便学校按北仑中学《校产设备的报修、赔偿、报损制度》规定处理。
第二十三条 总务部门应积极做好固定资产的调剂和组织协作工作,以提高财产设备的利用率。
第六章 财产管理的监督

第二十四条 学校会计依据《会计法》和有关财经法规进行日常监督。发现原始记录不真实、不完整、会计资产帐与财产实物帐核算不合规、帐帐、帐实不相符,财产管理工作违反程序,人员任用不合规的情况,按照有关财务规定有权自行处理的应当及时处理,无权自行处理的,应当立即向校长报告,请求作出处理。

第二十五条 学校各级管理人员不能认真、全部、合格履行职责的由学校及总务处提出批评、限期改正,造成财产损失的,由责任人承担经济责任,情节严重的追究法律责任。

第二十六条 学校教职工有权对财产管理中的违纪违规行为和学校财产的安全完整情况进行监督、检举、各级管理人员应当正确对待,不得打击报复。校长和学校有关部门负责人对依规履行职责、制止、纠正、抵制违反本制度行为的会计人员、保管员和教职工不得打击报复。


二、最新万博客户端下载校班级财产管理制度

为了加强财产管理,提高财产使用效益和培养青年学生的责任意识,特制定本规定。
一、班级财产管理实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,实行班级管理责任制。除不可抗因素(如天灾)之外的任何因素造成班级财产损失,均由班级负责维修和赔偿。班级财产管理的责任人为班主任。
二、班级财产包括:学生桌、椅、讲桌、黑板、监控、多媒体、广播、线路、插座、门、窗、扣、教室内仿瓷的卫生,走廊墙上的班牌、班级名片、瓷砖、名人字画、消防灭火器、安全疏散标志、消防应急灯、电表箱、悬挂物、走道墙面仿瓷的卫生、教室对应的走道护栏外的铁字、教室对应的走道护栏外的标语。教室旁边邻休息室的班级负责管理休息室的门或财产。
三、开校后,各班学生数确定后,由校产管理员将校产配置清单与班主任(或班主任委托的班委干部)逐一核实其数量和使用状态后签字确认,校产管理员每期检查一次,对其使用状况和破坏情况,按第六条确认的价格标准通知班级赔偿。
班级财产维修程序。班级财产出现破损需要维修时,由班主任填写维修申报单送交维修人员(一般维修送徐培建、水电维修送徐增第)由维修人员现场审核是否属于正常维修。
如果是正常维修或涉及排除安全隐患的事项,则立即按学校的相关制度予以维修。
2、如果按制度需要赔偿后才能维修的事项,维修人员必须先审核班级按第六条规定缴纳的赔偿金收据后才能维修。
3、如果是排除安全隐患的事项,则先维修后缴费。
五、结果使用。班主任是否及时报告、及时组织维修、及时缴纳财产赔偿金、班级财产损坏多少是总务处配合政教处对班级期末评优评先和班主任期末考核的一项重要内容。
六、财产赔偿价格执行表(以2012年购买价和人工费为依据。以后每年价格按市场涨跌为依据)                          单位:元
序号 财产名称 价格 备注
1 学生桌 100.00
2 学生椅 80.00
3 讲桌 400.00 污损、局部损坏视具体情况定价
4 黑板 450.00
5 监控 待定 按实际维修价格计赔
6 多媒体 待定 按实际维修价格计赔
7 广播 60.00
8 线路 待定 按实际维修价格计赔
9 插座 30.00
10 门 350.00 局部损坏视具体情况定价
11 窗 150.00 按150.00元/平方米计价
12 扣 10.00
13 教室内仿瓷 16.00 按被污损点相邻的最小墙面的面积乘以16.00元/平方米计价
14 班牌 30.00
15 班级名片 80.00
16 瓷砖 10.00 按损坏瓷砖数量乘以10.00元/张
17 名人字画 200.00
18 消防灭火器 150.00
19 安全疏散标志 40.00
20 消防应急灯 280.00
21 电表箱 待定 按实际维修价格计赔
22 悬挂物 待定 按实际维修价格计赔
23 走道墙面仿瓷 16.00 按被污损点相邻的最小墙面的面积乘以16.00元/平方米计价
24 教室护栏外的铁字 350.00
25 教室护栏外的标语 待定 按实际购买价格计赔
26 开关 30.00
27 桌椅螺丝 2.00 按桌椅缺失实际数量乘以2元/颗
七、本制度已通过学校行政办公会审查同意。于2012年下学期开始执行。
                              2012年9月
                                                        
 自贡十四中班级财产设备登记表
 班级                  教室号         
序号 设备名称 规格及型号 数量 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
班主任签名:
日      期: 总务主任签名:
日        期:




三、自贡十四中寝室财产设备管理条例
   
   学校财产设备管理是学校总体工作的一个重要组成部分,为进一步培养学生热爱集体、爱护公物、讲究文明的良好行为习惯和学生自我管理能力,保持寝室的整洁美观,创造一个良好的生活环境,有效地落实我校财产设备的管理工作,把财产管理工作与学校教育有机地结合起来,特制定如下规定:                                                     
寝室财产设备的清查、交接:                                                      
 1、交接:每学期开学初,由住管员按登记表上所列财产对本寝室财产设备签收、认可。
清查:每一学期结束,由总务处协同相关部门对各寝室内财产设备进行清点、登记。如有缺少、损坏按市场价赔偿。
寝室财产设备包括床、日光灯、风扇、开关、毛巾架(杆)、生活用品储藏柜、洗漱用品储藏柜、门窗、洗漱台、洗漱盆、管、阀、仿瓷、墙裙砖、消防栓、干粉灭火器、摄像头(线)、锁、防护栏(网)等
寝室财产设备管理:                                                          1、各寝室必须成立财产管理小组,对本寝室的财产设备签收,认可。
2、各住管员必须经常教育学生爱护公物,并由学生组成的财产管理小组负责督促,出现问题,及时报修;损坏财物者均按有关规定进行赔偿。
3、每个学生使用固定的财物。如发现有螺丝松脱等情况出现,应及时到总务处报修;如出现小问题不及时报修,出现大的问题时则按相关规定进行赔偿。
4、各寝室财产不能互相调换,不能随意移动到室外。各寝室必须节约用电、用水,做到人离灯熄。
5、寝室内的各种设备应由寝室值班学生管理,按照相关的操作规程进行,并及时在使用登记表中登记;不得随意使用各种添加设备。
6、对所损坏的设备,均需由住管员到总务处填写报修单,通知有关人员维修。7、每学期结束,由学校总务处组成检查小组到各寝室检查财产管理情况,结合各寝室报修情况,评估各寝室财产管理达标情况。
自贡十四中寝室财产设备登记表
 班级            楼号                室号             
序号 设备名称 规格及型号 数量 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
寝室长签名:
日      期: 住管老师签名:
日      期: 总务主任签名:
日        期:


四、最新万博客户端下载校
非政府采购物品采购、入库、领用制度
    一、采购
    1、学校物品(教育教学生活办公物品及教学用品等)采购,分学期采购计划和临时采购计划。执行先请购、后采购,先入学校财产帐、后财务报销的制度
   2、物品采购采用预报申领制度。每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写自贡十四中物品采购请购单,预报学期采购计划。要如实填写采购物品的名称、数量、用途等,由部门负责人签字后,报主管领导签字。临时采购计划作为学期采购计划的补充,物品采购申请与学期采购计划一致。
   3、物品请购流程:(1)各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划,填写物品请购单。(2)物品请购单经同意后,交总务处采购经办。(3)采购物品验收入库。(4)物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。
   4、总务处主任收到预报或临时的物品请购单后,会同总务人员和财产保管员,清点库存物品,确定需要采购的物品清单。
    5、总务处物品采购原则
   (1)一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购,采取就近采购。
  (2)凡数量较多、金额较大在300元以上的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品,采取定点购买统一结帐的方式,分管校长、总务处主任、保管员、财会人员共同选择交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的商店作为对口固定性采购单位。
  (3)凡采购物品金额在1000元以上,校长组织有关行政人员、财务人员进行市场调查后购买。
    6、专业性较强或选择性较活的物品采购时,请使用部门派出专业管理人员协同采购,以保证采购物品的质量。
    7、采购人员必须具备高度责任感,认真负责地做好采购工作,严格遵守财务制度。做到以下几点:
(1)充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况,择优择廉选购。
(2)实际价格超过预算价格20%以上的,应先请示后购置。
(3)未经批准或批准手续不全的不购。
  8、在特殊情况下,经校长同意,可委托有关人员进行专项采购。
  9、所有采购物品,都必须经过总务处财产保管人员清点验收、入库、登记入册、签名后,才能进行财务报销手续。
   二、入库
    1、所有学校采购的物品,都必须办理验收、入库手续,由总务处财产保管人员登记入册后方能领用。
    2、所有入库物品,总务处财产保管人员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别入固定资产账、易耗用品账等。
    3、总务处保管人员要定期清点,做到帐帐相符,帐物相符,学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。
    三、领取
    1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放。
    2、一般性低值易耗物品申领时,一律签名登记,写明领取时间、用途,必须归还品还需写明计划归还日期。
    3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,使用管理人员签名登记负全责保管。
    4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,依时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记。固定财产帐目必须永久保存,低值易耗物品每学期总务处清点一次,列帐备查。
    5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时,应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情况上报总务处主任再报分管校长处理。发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
    6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,并证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
   7、对违反财务制度甚至违反国家法律法规的行为,将依法追究当事人责任。
   8、本制度自2012年上学期开始执行。
                 
                          最新万博客户端下载校
                          2012年2月
最新万博客户端下载校财产设备报修单
报修部门 报修人
报修物品名称 报修日期
报损物品所在位置
损坏物品现象
物品损坏原因
总务处鉴定意见 修复时间
分管校长(学校)意见
注:报修部门是指各处、室、办、年级组、教研组、班级、寝室等。报修单一式二份。




最新万博客户端下载校财产设备报修单
报修部门 报修人
报修物品名称 报修日期
报损物品所在位置
损坏物品故障现象
物品损坏原因
总务处鉴定意见 修复时间
分管校长(学校)意见
注:报修部门是指各处、室、办、年级组、教研组、班级、寝室等。报修单一式二份。





最新万博客户端下载校物品、设备请购单
申请人: 申请人所属处、室、教研组:
申请购买物品(按以下序号填):
序号 需采购物品、设备名称 数量 预计价格(元) 备注
1
2
3
4
申请购买原因:                                                                                                    
                                                 签名:
                                                   年    月    日
主管部门核实意见:
                                                 签名:
                                                  年    月    日
分管校长审批意见:
                                                 签名: 
                                年   月    日
物品采购流程:先由个人或部门填写请购单---送主管部门核实                     -----递交分管校长---   最后由总务处具体落实采购、进库---- 申请人到保管室领取。




  五、 自贡十四中报修、赔偿、报损制度
  
 学校财产、设备是保证学校教育教学顺利进行必不可少的物质基础。随着学校办学条件的不断完善,使用、管理好校产、设备尤为突出和重要,在切实保管好财产的同时,但由于使用时间长,使用频率大等原因,总有一些校产及设备需要修理、报损、报废、更换。为了更好地做好这一工作,使学校财产、设备发挥最大程度的使用价值及延长使用寿命,特拟订以下规定:
一、财产设备报修制度
1、领用的校产设备,使用前必须细阅使用说明,严格按照操作规程。在正常使用的情况下,出现故障,查明原因,及时报总务处统一安排修理、处理。
2、班级财产设备损坏报修,须由班主任填写“财产设备报修单”,送总务处。
3、寝室财产设备损坏报修,由住管老师填写“财产设备报修单”交总务处。
4、教师办公设备和专用教室财产设备报修,由各处、室、办、年级组、教研组负责人及使用者本人,填写“财产设备报修单”,送交总务处。
5、经总务处签定,属于自然损坏的。小的故障,当天报修,当天修复;比较大的故障,总务处有配件的,二十四小时内修复;若总务处无配件,需请人修复的,一周内修复。特殊情况需由总务处及时说明原因。
6、如报修延缓会影响教育教学工作的事项,可报经主管部门同意后先修复后补办手续。
7、经总务处鉴定,属于人为损坏的,查明原因后,按自贡十四中财产管理制度第六条规定修复。
二、财产设备赔偿制度                                                  
一、全校财产主要由教室财产、寝室财产、办公设备和公共财产四部分组成(公共财产指:专用教室财产设备、体育器材、音乐器材、实验器材、校园绿化等设施)。实行“谁使用,谁保管,谁损坏,谁赔偿”的管理原则。                                       
 二、财产损坏赔偿、处罚规定:                                               
 1、由总务处及相关教师负责财产设备损坏的鉴定。                             
 2、因责任事故造成学校财产损坏的按原价赔偿。                               
 3、因工作失误造成的损坏,根据不同情况酌情处理。                                                                                    4、故意损坏学校财产:                                                      
本人主动到政教处(或总务处)承认错误,按原价的2倍的价格进行赔偿。免于纪律处分。                                                                 (2)本人无赔偿的意愿,经学校发现后,才有承认错误表示愿意赔偿的,按原价3倍的价格进行赔偿,外以批评或警告之处分。                                     
本人根本无所谓,在事实面前拒不承认的,按3倍以上5倍以下的价格赔偿,并处以严重警告以上的纪律处分。                                                
 5、损坏财产而不报告,无人检举,造成赔偿无着落的,按原价2倍的价格分摊到班级或寝室。                                                                
6、公共财产损坏的由任课教师(或实验教师或专用教室责任人)负责,赔偿落实到人(或班)。                                                       
7、学期累计,班级、寝室赔款较多的前十名不能评为先进班级、文明寝室。               
三、其它:                                                                
1、财产损坏并已赔偿的,总务处要及时予以修复。                              
 2、财产损坏而赔偿无着落的一般不予修复,若班主任愿意由班级集体赔偿的方可给予修复。                                                                  
3、学生毕业和教师调离,所借所用学校财产要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。                                                    
4、以上赔偿款项均交总务处,由总务处统一开票。            
三、财产设备报损制度
1.对各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等学校固定资产,确定是自然损坏不能再用,又无法修理或已无修理价值,需报废的,应由使用处、室、办负责人或使用者个人填写财产设备报损单,一式二份送总务处鉴定,经总务主任和校长批准同意后报废,一份送去记帐,另一份作财产注销单。
2、由于财产管理不善或使用时不遵守操作规程,或有意损坏造成损失的应责成过失人或财产设备负责人按《自贡十四中财产设备赔偿制度》进行赔偿,并给予批评教育,由过失人填写财产报损单,一式二份,经总务处主任和校长批准,同意报废。
   以上制度,希望全校师生共同遵守,严格执行。同时希望全校师生加强爱护公共财物的意识,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统,使我校师生能在舒适的环境中生活和学习。
   
   
   
六、学校安全用电管理制度
    
为了进一步加强学校的用电管理,确保师生的人身安全,提高教职工的安全用电意识,特制定安全用电管理规定。
一、全校用电由总务处专人管理。
二、教室办公室、实验室、功能室安全用电由教导处负责。教师平日注意节约用电,下班离开办公室必须做到切断灯、饮水机、空调等电器电源,责任到人。严禁私拉乱接电线、插座,不允许自带和使用取暖电器设备和生活电气设备。
三、教室安全用电由班级负责管理。班主任要经常对学生进行用电安全教育。严禁学生拆卸、破坏教室的电器、接线、开关、插座等。教室内电器和电气设备自然损坏和不能正常使用时,班主任和学生不能擅自拆卸或维修。学校对各班电器的使用管理和管理情况进行检查、评比、追偿、处罚。
四、寝室安全用电由寝室住管人员负责管理。寝室住管人员要经常对学生进行用电安全教育。严禁学生拆卸、破坏寝室的电器、接线、开关、插座等。寝室内电器和电气设备自然损坏和不能正常使用时,寝室住管人员和学生不能擅自拆卸或维修。学校对各寝室电器的使用管理和管理情况进行检查、评比、追偿、处罚。
   五、加强师生用电安全教育,严格按照安全用电要求,做好电器防火、防触电等安全保障。
六、凡电器或线路出现问题,必须立即停止使用并及时报告学校总务处水电工(徐增第师傅),严禁自行处置。
   
   
   
七、中学财务管理制度
  
  一、收入与支出统一由教育局计财股管理和监督,定期或不定期对收、支状况进行审计监督。
    二、设立明细帐,单独核算。
    三、校内一切开支,一律实行校长报签,审批后,方可办理。
    四、校内的一切办公用品购置由总务处根据各办公室(组)提供并经分管校长同意的数据造计划,审批后统一购置。
    五、各项业务均由教育局计财股监督管理,经办人员持审批过的原始单据到教育局计财股报销。    。
    六、各项专项支出与业务支出,财务人员要坚持原则,现金账目日清月结,报销凭据必须合法,且注明用途。
    七、职工因出现实际困难需借款的,须经领导批准且规定归还期限。
    八、统一登记造册,建立财产台帐制度。
    九、加强管理,责任到人,要妥善保管和使用。
    十、对新购或调整的财产,要随时建帐。
   十一、人员调动工作时要对所管理财产进行清点,及时办理财产移交手续。
   十二、专人管理,并由所指定的责任人对其财产的使用管理情况进行检查,对不负责任或管理不善造成损坏、丢失或卡物不符的,由监管人负责修理或照价赔偿。
    十三、按时按规定将收支和财务情况定时报送主管领导,落实财务公开制度。
    十四、为使财务资料连续、系统、完整,每年终要将各种凭证、帐簿、报表等有关资料按会计档案的规定,分类进行整理,以备核查。




八、学校专项经费的使用管理制度
    
    一、专项经费的立项,由学校提出立项申请,经评估论证通过后,学校将立项申请上报相关部门批准。
    二、专项经费实行包干制,专款专用,任何部门不得截留、挤占、挪用。
    三、专项经费的使用与管理要严格按照国家有关财务规章的要求,坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则。
    四、专项经费购置形成的固定资产属国有资产,产权归学校所有,必须纳入固定资产统一管理,学校根据需要统一调配。
    五、专项经费的使用程序:
    1、 项目经学校审核批准待落实资金后,按批准的开支计划实施;
    2、年度终了,及时分项目编制专项经费决算;
    3、项目完成,将该项决算报表汇总编制汇总报表(最后一年支出直接编入汇总决算),并及时汇报。同时接受有关部门评估、验收。
    4、决算报表等资料归入会计档案,统一归档管理。
    七、专项经费管理与审批权限实行分级管理。
    八、大的修缮项目要坚持工程招投标制度,工程监理制度,竣工验收制度。
    九、使用专项经费应自觉遵守国家财经纪律,同时接受财政、审计及有关部门的监督检查。对查出的问题,按有关规定处理。
    十、学校要定期或不定期的对专项经费支出情况进行事中、事后检查,对查出的问题及时纠正,必要时对资金投入进行调整,发现重要问题移交有关部门处理。
    


九、经费收支管理制度
    依据国家有关法律、法规和上级有关规章制度,为规范经费收支管理,特制订本制度:
    一、经费收支、事业收支,行政和其他收入实行统一核算,不设“账外账”和“小金库”。
    二、各项开支符合财政、财务制度规定的开支范畴和开支标准,按照节约的原则办事。
    三、实行“收支两条线”,不坐收坐支。
    四、严格控制经费支出,制定增收节支计划和措施,保证不超过各项经费指标。
    五、按规定应上缴预算的收入及时上缴,应上缴财政专户的收入上缴财政专户,不直接作为事业收入处理。
  六、依法缴纳各项税收。




十、教育经费管理制度
    
    学校的预算内外经费均纳入财务部门统一管理,建立健全管理制度和工作人员岗位责任制,加强财务管理,提高经费使用效益,促进教育事业的发展。
  一、校长分管财务工作,经费收支实行审批制度。
  二、根据发展需要和财力情况,本着“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则,合理制定年度财务收支计划’,报经校长会批准后,财务部门要认真组织实施,确保计划圆满完成。
    三、各项支出的原始凭证,经审核内容真实合法,符合财务制度规定,并有经办人、验收人和有关负责人签字,方可办理支出,否则财会人员不得报销。    。
    四、各项收入必须严格遵守上级规定的范围和标准,使用财政统一规定收费票据,收费必须全部纳入学校财务统一管理。禁止向学生乱收费,严禁非财务部门的个人私自收取、存放资金。
    五、要帐钱分管,保证资金安全,切实管好用好各项经费。
    六、各项专用基金严格按规定提取,分别核算管理,专款专用。
    七、严格控制借款,因公借款,须经领导批准,并及时结算。
    八、学校定期对财务工作进行检查监督,定期向师生公布有关经费的收支情况。




十一、会计档案管理制度
    
    一、学校会计档案专人保管,专柜存放。
    二、会计凭证、会计账簿和会计报表都必须装订成册、立卷归档、分类存放。
    三、会计档案原则上不得外借,如有特殊需要借用学校会计档案,需经主管部门批准,但不得拆散原卷册,并应按期归还。
    四、会计档案保管期满,需要销毁时,应由本单位档案部门提出销毁意见,报本单位和主管部门批准,会同财会部门共同鉴定后方可销毁。
    五、加强对会计档案的管理,定期进行检查,防止会计档案霉变、鼠咬。




十二、现金管理制度
    
   现金管理是国家的一项重要财经制度,为加强学校现金管理,特制定本制度。
    一、学校现金收付,应严密手续,统一由学校报账员办理,非学校报账员不得经管单位现金。
    二、学校报账员应设置现金日记账,逐笔记载现金收支。现金日记账应做到日清月结,确保账款相符。
    三、本单位一切现金收入必须及时存入开户银行,财务部门只能保存支付当日零星开支的现金,确保学校现金的安全。
    四、单位之间的经济往来,购置大宗商品或支付单位劳务费,应按照要求通过开户银行办理转结算,减少使用现金。
    五、严禁公款私存和挪用公款。经批准的公私借支应及时入账,不准白条顶替库存现金,严禁保存账外公款。
    六、其他有价证券应视同现金进行管理。




十三、票据管理制度
   
    一、学校报账员负责本单位收据的领购、发放、核销与保管工作。收据的管理要做到专人、专柜、专账。
 二、学校在代收学生作业本费时,一律统一使用规定的收据,并严格
实行“一生一据”,杜绝“一据多生”或收费不开据。
 三、学校建立收款收据领用登记簿,随时登记学校购进的各种收据。登记内容包括购进、发出、收回的时间、本数、每本号码、经手人等。已开完的收据存根,不得丢失损毁,应保管存档。
四、学校必须自觉接受区财政局、教育局和其他职能部门的监督检查。





十四、基建维修管理制度
    
    一、学校的发展应根据本校实际需要来安排基建项目。学校房屋、设备、设施以实用、安全为原则,确实需要维修时,各使用(保管)部门应于年初提出申请,经审议批准后列入学校年度收支预算。
    二、按照国家有关基本建设法规的要求,实行公开招标或议标。并将投标或议标结果向学校职代会报告。
    三、加强基建管理,保证工程质量。学校按区教育局项目办要求组建管理团队,按照互相制约的原则,分工负责,并指定一名原则性强、工作认真、熟悉基建业务的教师或管理成员负责现场施工、监督工程进度和质量。
    四、学校基建管理人员应坚持按基建程序、基建计划办事,坚持按图施工,监督工程质量。不扩大基建规模,认真做好隐蔽工程记录。经甲乙双方签字后作为办理基建决算的依据。
    五、学校采用包工不包料形式进行基建维修时,应切实加强基建材料的管理。建立健全材料采购、验收、保管和领用制度。
    六、工程竣工后,学校应认真审查、复核工程数量、造价,然后报教育局审核。



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